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大学计算机基础第四章EXCEL课件_图文


4.3 电子表格处理软件
Excel 2003

教学目的
? 了解Excel的窗口界面和基本特点 ?掌握Excel的基本操作 ? 会使用Excel进行基本的数据处理

本章内容
? Excel 概述 ? 工作表的基本编辑操作
? 使用公式与函数 ? 工作表的基本格式设置 ? 图表制作 ? 数据管理

4.3.1 Excel概述

1.Excel的窗口组成

2.工作簿
所谓工作簿指的就是Excel 文档,它是在Excel 环境中用来储存并处理工 作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况 下,它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。

3.工作表 它是由65536行和256列构成的一个表格,其中行是由上自下按 1到65536进行编号,而列号则由左到右采用字母A,B,C……进行 编号。

(1)新建工作簿

?执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。 ?利用工具栏上最左边的“新建”按钮。

(2)打开现有工作簿
单击“文件”菜单,再选择“打开”命令。 ? 单击工具栏中的“打开”按钮。 ? 双击要打开的工作簿。
?

(3)工作簿窗口的操作
平铺
多窗口显示同一个工作簿

水平并排

垂直并排

层叠

(4)保存和关闭工作簿 保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同

4.单元格、单元格地址及活动单元格
?名字的第一个字符必须是字母或文字。 ?名字不能使用类似地址的形式,如D4、E5、F6等。 ?不可将空格当作分隔符,可以用点或下划线代替。 ?名字不区分英文字母大小写。 ?名字不超过255个字符,名称框中最多显示15个字符。

5.编辑栏

活动单元格 行号 单元格

列号

4.3.2 工作表的基本编辑操作

1.选定单元格

选取对象 单个单元格 整行(或整列)

操 作 方 法 激活单元格,或用方向键移至相应的单元格

名 称 单元格本身的名称,如:A2、 B5

单击行(或列)的标头。按Shift或Ctrl键同时单行号:行号或列号:列号,如3: 击可选定多行(列) 5、D:F

先单击区域的左上角,然后按住鼠标左键拖 连续单元格区 动到区域右下角,松开左键即可(其中左上 区域左上角单元格名称:区域右 域 角单元格为活动的)。或者单击区域的左上 下角单元格名称,如B2:C4 角,按下Shift键的同时再单击右下角 不连续单元格 按住Ctrl键的同时单击各单元格 区域

2. 输入常量数据
(1)直接输入:先单击相应的单元格,然后再输入数据

①文本的输入。
②数字的输入 ③日期或时间的输入

(2)自动填充:可在连续单元格区域中快速自动填有规律的数据,包括相同数据、 等差、等比、自定义序列等

①鼠标方式

②用菜单命令

(3)导入数据:利用“数据”菜单的“导入外部数据”命令可将其他数据库(如 Access、FoxPro等产生的数据库文件)的数据导入,还可以导入文本文件等

3. 输入有效数据:可设置输入数据的有效性规则,以免输入不符合要求的数据

选定要检验的单元 格区域,然后执行 “数据”菜单的 “有效性”命令, 弹出 “数据有效性” 对话框

4. 编辑工作表:对单元格及选定区域的修改、清除、插入、复制、移动、查 找、粘贴与选择粘贴等;工作表的移动、复制、插入、删除等管理操作。

(1)修改与清除
(2)插入与删除单元格、行或列 (3)移动和复制 (4)查找与替换 (5)管理工作表:双击工作表标签可以更 改工作表名。使用“插入”菜单的“工 作表”命令可插入新的工作表。使用 “编辑”菜单的“删除工作表”命令可 删除工作表。拖动标签可改变工作表的 前后顺序。按住Ctrl键拖动标签,可复 制工作表。另外,右单击标签,弹出如 右所示的菜单,可以对工作表进行重命 名、删除、移动、复制、插入等操作。

4.3.3使用公式与函数

1. 公式:运算符和操作数组成的式子,输入时必须以“=”开头
? 修改公式:选定要修改公式所在的单元格,在编辑栏中对公式进行修改,单击Enter键完成 修改。

? 复制和移动公式:选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切”按钮。选
定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。

公式运算符
类别 算术运算符 关系运算符 运算符 +(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^ (指数)、%(百分比) =(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、 <>(不等于)。 &(字符串连接,即将两个字符串连接起来,如单元格A1中的数据为 “英语”,A2为“成绩”,则A1&A2的结果为“英语成绩”)

文字连接符

使用自动求和工具
(1)选中目标单元格B4。

(2)单击工具栏上的“自动求和”快捷图标
格区域,如图所示。



(3)屏幕上显示一个虚线框,即活动选定框,拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元 (4)单击Enter键,B4单元格将显示自动求和后的结果。

公式的运算规则

运算符(优先级从高到低) : , % ^ *和/

含义 区域运算符 联合运算符 负数 百分比 乘方 乘和除

+和& =, >, <, >=, <=, <>

加和减
文本运算符 比较运算符



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